Nhân Viên Admin

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Mô tả công việc

A. Hành chính – hậu cần & chứng từ

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, chứng từ BHXH (phối hợp Kế toán thuê ngoài), sắp xếp điều phối chỗ ở cho nhân sự.
• Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm và hậu cần chung.
• Làm đầu mối phối hợp khối thuê ngoài (Kế toán & Nhân sự ConTrust, Kỹ thuật, IT/PMS…).

B. Kiểm soát chi phí & báo cáo

• Theo dõi, tổng hợp chi phí mua sắm và doanh thu đề xuất giải pháp tối ưu.
• Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ chung: đồng phục, tuyển dụng nhân sự,…
• Theo dõi chi phí liên quan đến nhân sự: chi phí nhà ở, chi phí giặt ủi, chi phí đi lại,….

C. Giai đoạn đầu vận hành

• Tham gia hỗ trợ khối vận hành giai đoạn đầu mới khai trương.
• Hỗ trợ mua sắm setup ban đầu (OS&E, vật tư, thiết bị) phối hợp các bộ phận.

Yêu cầu

• Trung thực, chủ động, có tư duy kiểm soát chi phí và sắp xếp công việc tốt.
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế; sẵn sàng làm việc và sinh sống tại Phú Quốc.
• Kinh nghiệm sử dụng thành thào MS-Office.
• Biết cách làm báo cáo và tổng hợp thông tin.

Quyền lợi

• Mức lương 8-12triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh; tham gia chia Service Charge theo chính sách của khách sạn (hệ số cấp Nhân viên).
• Đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm…); phụ cấp nhà ở hoặc bố trí chỗ ở và hỗ trợ ăn trong ca theo chính sách LIMONI.
• Được làm việc và học hỏi trực tiếp cùng đội ngũ nhiều kinh nghiệm, phát triển nghiệp vụ trong một thương hiệu boutique mới.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và nhiều trải nghiệm.