Thư ký/ Trợ lý tổng giám đốc

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Mô tả công việc

Công tác hành chính

Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ, email theo yêu cầu của Ban TGĐ.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban TGĐ.

Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp và lưu trữ các tài liệu, công văn đến/đi.

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ cho các cuộc họp và các sự kiện của Ban TGĐ.

Điều phối và kết nối thông tin

Là đầu mối liên lạc giữa Ban TGĐ và các phòng ban nội bộ, đối tác bên ngoài.

Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban TGĐ đến các đơn vị liên quan và theo dõi việc thực hiện.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp điều hành, họp với đối tác/khách hàng (đặt lịch, gửi thư mời, ghi biên bản…).

Quản lý hồ sơ và lưu trữ thông tin

Quản lý hệ thống lưu trữ văn bản, tài liệu của Ban TGĐ (bản cứng và bản mềm).

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Ban TGĐ

Yêu cầu

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại thương, ….tại các trường Đại học trong và ngoài nước.
• Kỹ năng:

-Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp kế hoạch
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
• Giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết), trung thực, trách nhiệm với công việc.
• Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 200 nhân sự trở lên

Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường khách sạn/khu nghỉ dưỡng 5 sao ở nước ngoài.

Ứng viên không làm quá 4 Công ty, thời gian làm việc tối thiểu ở mỗi công ty từ 18-24 tháng.

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận
• Phí phục vụ áp dụng trong thời gian thử việc
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như BHXH, bảo hiểm cao cấp, nghỉ phép theo quy định; nghỉ mát hàng năm…
• Các ưu đãi dành cho CBNV khách sạn.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến