Thực tập sinh Bộ phận Nhân sự (Human Resources Trainee)

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 3, TP HCM

Mô tả công việc

JOB DESCRIPTION (Mô tả công việc)

Conduct recruitment activities, including posting job vacancies, receiving and screening applications, making phone calls, and scheduling interviews with candidates (Thực hiện các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, gọi điện và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên).

Conduct onboarding procedures for new employees, prepare necessary documents and materials, and coordinate with relevant departments to ensure a smooth onboarding process (Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding), chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình nhận việc diễn ra thuận lợi).

Update and maintain employee records and personnel information in accordance with hotel policies and procedures (Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự theo đúng quy định và chính sách của khách sạn).

Design recruitment content such as recruitment posters, banners, social media posts, and job opportunity materials in accordance with the hotel’s brand identity (Thiết kế nội dung tuyển dụng như poster tuyển dụng, banner, bài đăng trên các kênh truyền thông và tài liệu giới thiệu cơ hội việc làm để tăng tính nhận diện thương hiệu của khách sạn).

Design and prepare documents, forms, notices, posters, and internal communication materials to support human resources activities (Thiết kế và chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu, thông báo, poster và ấn phẩm truyền thông nội bộ phục vụ hoạt động nhân sự).

Support the coordination of internal training programs and employee development activities (Hỗ trợ điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và hoạt động phát triển nhân viên).

Perform other tasks as assigned by the Human Resources Manager or human resources team (Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Nhân sự hoặc đội ngũ nhân sự).

Yêu cầu

JOB REQUIREMENTS (Yêu cầu)

Third-year or fourth-year students, or fresh graduates majoring in Human Resources, Hospitality Management, Business Administration, or a related field (Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan).

Good communication, teamwork, and time management skills (Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt).

Basic graphic design skills using Canva or similar design tools are an advantage (Có khả năng thiết kế cơ bản bằng Canva hoặc các công cụ thiết kế tương tự là một lợi thế).

Proficiency in Microsoft Office (Biết sử dụng Microsoft Office).

English communication skills (Khả năng giao tiếp Tiếng Anh).

Responsible, proactive, detail-oriented, and willing to learn (Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và ham học hỏi).

Available for a full-time internship of at least 6 months and 5 working days per week (Có thể thực tập tối thiểu 06 tháng và 05 ngày làm việc/tuần).

Quyền lợi

BENEFITS (Quyền lợi)

Complimentary duty meals (Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc).

Free staff parking (Miễn phí bãi đỗ xe dành cho nhân viên).

Professional, friendly, and supportive working environment (Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện).

Comprehensive training and hands-on experience in a professional hospitality setting (Được đào tạo và thực hành trong môi trường chuyên nghiệp).

Internship confirmation and official internship stamp upon completion (Cấp giấy xác nhận và hỗ trợ đóng dấu thực tập sau khi hoàn thành kỳ thực tập).