TUYỂN GẤP – HR STAFF – TIMEKEEPING (Làm việc T2-T6)

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Mô tả công việc

• Timekeeping – Chấm công (70%)

Theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày của CBNV trên hệ thống.

Kiểm tra, đối chiếu các trường hợp đi muộn, về sớm, thiếu công, quên chấm công và các sai lệch dữ liệu.

Theo dõi và cập nhật nghỉ phép, nghỉ bù, OT, ngày công, ca làm việc của CBNV.

Quản lý và cập nhật dữ liệu Face ID/chấm công cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và các trường hợp thay đổi thông tin.

Phối hợp với các bộ phận kiểm tra, xác nhận và điều chỉnh dữ liệu chấm công khi có phát sinh.

Tổng hợp dữ liệu chấm công định kỳ phục vụ công tác tính lương.

Lập các báo cáo nhân sự cơ bản liên quan đến ngày công, nghỉ phép, OT, tình hình đi làm của CBNV.

Đảm bảo dữ liệu chấm công đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

• Công việc HR khác (30%)

Hỗ trợ cập nhật và quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự.

Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, giấy tờ và báo cáo của Phòng Nhân sự.

Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ bảo hiểm.

Thực hiện các công việc C&B khác theo phân công của HR Manager/Trưởng bộ phận.

Yêu cầu

Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên đã phụ trách Timekeeping/Chấm công tại khách sạn.

Nắm được quy trình chấm công, quản lý ca làm việc, nghỉ phép và OT.

Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc với số liệu và kiểm soát dữ liệu tốt.

Có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với các phòng ban.

Quyền lợi

Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Được hưởng Service Charge và các chế độ khác theo chính sách của khách sạn.

Được cung cấp bữa ăn trong ca làm việc.

Được đào tạo nghiệp vụ trong môi trường khách sạn chuyên nghiệp.

Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.

Làm việc từ T2- T6. T7 CN trực báo cáo luân phiên và nghỉ bù 2 ngày trong tuần