Assistant Purchasing Manager/Purchasing Supervisor – Trợ lý Quản lý Thu Mua/Giám sát Thu Mua

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Mô tả công việc

Giám sát hoạt động thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ uống, công cụ dụng cụ và các vật tư phục vụ hoạt động của Khu nghỉ dưỡng.

Đảm bảo các yêu cầu mua hàng được xử lý đúng quy trình, đúng thời hạn và đáp ứng nhu cầu của các bộ phận.

Kiểm soát giá mua, chất lượng hàng hóa và chi phí thu mua theo ngân sách được phê duyệt.

Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và nhà cung cấp.

Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp tiềm năng.

Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, chất lượng và thời gian giao hàng.

Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại.

Định kỳ đánh giá hiệu quả và chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.

Phân công, giám sát và hỗ trợ nhân viên Thu mua thực hiện công việc.

Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu mua hàng và đảm bảo hiệu suất hoạt động của bộ phận.

Hỗ trợ Quản lý Thu mua trong công tác điều hành và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Phối hợp với các Trưởng bộ phận để nắm bắt nhu cầu mua sắm và kế hoạch cung ứng.

Làm việc với bộ phận Kho và Kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập hàng, kiểm soát tồn kho và thanh toán.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Logistics hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại khách sạn, resort hoặc doanh nghiệp dịch vụ.

Có kinh nghiệm quản lý, giám sát nhân sự hoặc điều phối hoạt động thu mua.

Am hiểu quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.

Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp, giải quyết vấn đề và tổ chức công việc tốt.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office; có khả năng sử dụng phần mềm smile là lợi thế.

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

Trung thực, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hợp tác.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến hoặc luân chuyển vị trí phù hợp với nguyện vọng/ khả năng
• Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
• Quà sinh nhật, thưởng lương tháng 13 và tiệc nhân viên cuối năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN với mức full lương.
• Tham gia và hưởng các quyền lợi chế độ Công đoàn.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động hàng năm.
• Hỗ trợ Kí túc xá đối với nhân viên ở xa ( phòng có chăn ga gối nệm, điều hòa, máy giặt, vệ sinh khép kín)
• Hỗ trợ cơm ca ngày làm việc, cơm 3 bữa/ ngày đối với nhân sự lưu trú kí túc xá.
• Được cân nhắc, đào tạo nghiệp vụ liên quan đến công việc chuyên môn.