Cộng tác viên Mua hàng – KV Phú Quốc

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng:

Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát các đề xuất mua hàng từ các bộ phận, khu vực thuộc đơn vị Cảnh quan & Cây xanh.

Kiểm tra thông tin, số lượng, quy cách, chủng loại hàng hóa và tính phù hợp của nhu cầu mua sắm.

Phối hợp với các bộ phận liên quan làm rõ yêu cầu kỹ thuật, thời gian cần hàng và các thông tin phục vụ công tác mua sắm.

• Triển khai công tác mua hàng:

Tìm kiếm, khảo sát và phát triển danh sách nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu mua sắm của đơn vị.

Liên hệ lấy báo giá, so sánh và đánh giá các phương án cung ứng về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện thanh toán.

Thực hiện đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách bán hàng và các điều kiện thương mại.

Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

Đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo yêu cầu.

• Quản lý hồ sơ và chứng từ mua hàng:

Hoàn thiện hồ sơ đề xuất mua hàng, báo giá, so sánh giá và các chứng từ liên quan theo quy trình của Công ty.

Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục đặt hàng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

Theo dõi, lưu trữ và cập nhật hồ sơ mua hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu.

• Phối hợp và báo cáo:

Phối hợp với các bộ phận chuyên môn, bộ phận sử dụng và nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng được triển khai thông suốt.

Cập nhật tình trạng xử lý các đề xuất mua hàng, tiến độ cung ứng và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.

Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã thực tập tại các vị trí cung ứng hoặc thu mua; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, cảnh quan, cây xanh hoặc vận hành dự án.

Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, khảo sát giá, so sánh báo giá và đàm phán thương mại.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

Có khả năng tổng hợp, xử lý hồ sơ, chứng từ và theo dõi tiến độ công việc.

Trung thực, cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.

Quyền lợi

Thu nhập: 350,000đ NET/ngày.

Thời hạn: Từ 03-06 tháng

Thời gian làm việc: 08h/ngày

Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Mua hàng, cung ứng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại Tập đoàn Sun Group.

Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm cộng tác viên nếu đáp ứng yêu cầu.