CUBICITY TUYỂN DỤNG – NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM MUA HÀNG – TP.HCM

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 4, TP HCM

Mô tả công việc

• Hành chính Nhân sự – C&B
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương, thưởng và các chế độ nhân viên.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và phối hợp xử lý thuế TNCN.
• Theo dõi hợp đồng, thử việc, tái ký và các chính sách phúc lợi.
• Mua hàng – PUR
• Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban và tòa nhà trực thuộc.
• Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và thực hiện đặt hàng.
• Theo dõi tiến độ giao nhận, kiểm tra hàng hóa và quản lý chứng từ mua hàng.
• Tổng hợp chi phí, theo dõi ngân sách và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Công việc phối hợp
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán, các phòng ban, cơ sở trực thuộc và nhà cung cấp.
• Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm về Hành chính Nhân sự, C&B hoặc Mua hàng là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực khách sạn, căn hộ dịch vụ hoặc quản lý nhiều cơ sở/tòa nhà.
• Nắm được nghiệp vụ chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ, chứng từ.
• Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và theo dõi đơn hàng.
• Sử dụng tốt Excel, cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh từ 12–15 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ Chủ nhật hằng tuần và Thứ 7 cách tuần.
• Môi trường làm việc ổn định, được hỗ trợ và hướng dẫn trong quá trình làm việc.
• Cơ hội phát triển chuyên môn và nâng cao nghiệp vụ.