Design Manager

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 3, TP HCM

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý Thiết kế là người chịu trách nhiệm tổng thể về định hướng, tính nhất quán và chất lượng thiết kế kiến trúc, nội thất của các dự án Aspire, từ giai đoạn nghiên cứu trước đầu tư, phát triển thiết kế, đấu thầu, thi công, cải tạo đến nghiệm thu và bàn giao.

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý, duy trì và phát triển Bộ tiêu chuẩn Thương hiệu và Thiết kế của Aspire; đảm bảo các dự án, đặc biệt là không gian nội thất, thể hiện nhất quán ngôn ngữ thiết kế và nhận diện thương hiệu Aspire, đồng thời phù hợp với khách thuê mục tiêu, hiệu quả kinh doanh, ngân sách và yêu cầu vận hành lâu dài.

Đây là vị trí quản lý cần trực tiếp kiểm tra công trình, không chỉ làm việc tại văn phòng hoặc rà soát bản vẽ. Quản lý Thiết kế phải thường xuyên đi công trường trong giai đoạn thi công và cải tạo, đối chiếu hiện trạng với hồ sơ thiết kế đã duyệt, kiểm tra mặt bằng bố trí, vật liệu, hoàn thiện và chất lượng thực tế; phối hợp Site Project Manager và Cost/Commercial Manager xử lý các sai lệch đến khi hoàn tất.

Vị trí báo cáo cho Giám đốc Phát triển dự án và chủ động phối hợp Investment, Property Management, Facilities Management, Leasing, Marketing, IT, Legal, tư vấn thiết kế và nhà thầu để đảm bảo thiết kế đẹp, phù hợp thương mại, khả thi khi thi công và thuận tiện khi vận hành.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Quản lý tiêu chuẩn thiết kế & thương hiệu
• Là người chịu trách nhiệm về chất lượng và tiêu chuẩn thiết kế trên toàn bộ dự án của Aspire.
• Đảm bảo Brand & Design Standards được áp dụng nhất quán trong từng dự án, đồng thời điều chỉnh phù hợp với điều kiện khu đất, quy hoạch và ngân sách.
• Lãnh đạo toàn bộ quy trình thiết kế từ ý tưởng đến giai đoạn thi công.
• Triển khai, cập nhật và cải tiến bộ tiêu chuẩn thiết kế của công ty (layout, unit type, vật liệu, chi tiết điển hình và thông số kỹ thuật).
• Phê duyệt các trường hợp ngoại lệ so với tiêu chuẩn thiết kế và lưu trữ hồ sơ thay đổi.
• Phối hợp các đơn vị tư vấn để kiểm tra shop drawings, nghiệm thu tại các mốc quan trọng và đảm bảo thi công đúng thiết kế được phê duyệt.
• Quản lý thiết kế giai đoạn tiền đầu tư (Pre-Acquisition)
• Phối hợp Feasibility Architect và Junior Designer xây dựng phương án thiết kế sơ bộ cho các khu đất tiềm năng.
• Định hướng và rà soát: Layout, Massing, Area Schedule
• Phối hợp Legal Team đảm bảo thiết kế tuân thủ quy chuẩn xây dựng và quy định pháp luật Việt Nam.
• Đảm bảo phương án khả thi phù hợp với Brand & Design Standards.
• Quản lý tiến độ thiết kế nhằm đáp ứng thời hạn đầu tư và đấu giá.
• Quản lý thiết kế sau đầu tư (Post-Acquisition)
• Quản lý toàn bộ quá trình phát triển thiết kế từ Concept đến Detailed Design và Construction Documentation.
• Xây dựng và cập nhật Design Brief cho từng dự án với sự tham gia của Leasing, Marketing, Operations, IT và Property Management.
• Đề xuất và lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu cùng các tư vấn.
• Điều phối các bộ môn: AẢchitecture, Structure, MEP, Interior Design.
• Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn về: Chất lượng, Thẩm mỹ, Công năng, Hiệu quả thi công
• Phối hợp Cost & Commercial Manager để thực hiện Value Engineering mà vẫn giữ tiêu chuẩn thương hiệu.
• Phê duyệt mock-up, vật liệu, mẫu hoàn thiện trước khi triển khai.
• Theo dõi tiến độ thiết kế và quản lý các mốc phê duyệt.
• Điều phối hồ sơ thiết kế
• Quản lý việc rà soát: Drawings, Specifications, Shop Drawings, Material Submittals, Samples
• Kiểm tra xung đột giữa Architecture – Structure – MEP trước khi thi công.
• Phối hợp Site Project Manager đảm bảo hồ sơ được phát hành đúng thời điểm.
• Quản lý quy trình RFI và phản hồi kỹ thuật kịp thời.
• Xác nhận Design Intent cho mọi yêu cầu từ công trường.
• Quản lý thay đổi sau hợp đồng
• Đánh giá các yêu cầu thay đổi từ nhà thầu hoặc tư vấn.
• Phân tích tác động đến: Chi phí, Tiến độ, Chất lượng, Tiêu chuẩn thương hiệu
• Đề xuất phương án cho Development Director.
• Theo dõi Change Log và đảm bảo bản vẽ được cập nhật đầy đủ.
• Báo cáo & hỗ trợ phê duyệt
• Lập báo cáo thiết kế hàng tuần.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin phép xây dựng và PCCC.
• Phối hợp với Legal và Project Team trong các thủ tục pháp lý liên quan đến thiết kế.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kiến trúc, Thiết kế Nội thất hoặc ngành liên quan.
• Có chứng chỉ hành nghề kiến trúc là lợi thế.
• Tối thiểu 15 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều phối thiết kế.
• Có kinh nghiệm với các dự án: – Nhà ở, Townhouse, Hospitality, Build-to-Rent, Co-living
• Thành thạo quản lý tư vấn thiết kế từ giai đoạn Feasibility đến Tender và Construction.
• Ưu tiên từng thực hiện dự án tại TP.HCM.
• Thành thạo:
• AutoCAD
• Microsoft Office
• Phần mềm dựng hình 3D.
• Biết Revit/BIM là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và báo cáo tốt.
• Tiếng Việt thành thạo; tiếng Anh là lợi thế.
• Kỹ năng lãnh đạo, điều phối và quản lý nhiều bên liên quan.

Ưu tiên

• Đã làm việc với chủ đầu tư nước ngoài.
• Có kinh nghiệm thiết kế phục vụ vận hành và bảo trì dài hạn.

Quyền lợi

Mức lương hấp dẫn Thỏa thuận theo năng lực

Phụ cấp & bảo hiểm sức khỏe toàn diện.

100% lương trong thời gian thử việc

Các phúc lợi khác: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên + người thân, Team building.

Thưởng tháng 13.