Nhân Viên Hành Chính (Nam) – Khối Quản Lý Vận Hành BĐS

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 7, TP HCM

Mô tả công việc

Hỗ trợ hành chính và điều phối các công việc hàng ngày của phòng Quản lý chất lượng.

Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, dữ liệu vận hành theo quy trình của công ty.

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, soạn thảo tài liệu thuyết trình và thu thập dữ liệu phục vụ công tác kiểm soát chất lượng.

Phối hợp và theo dõi tiến độ công việc với các phòng ban nội bộ cũng như đối tác bên ngoài để đảm bảo thông suốt quy trình.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động vận hành khác của phòng ban.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản hoặc quản lý vận hành.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Drive, Canva và các công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI).

Kỹ năng giao tiếp và viết tiếng Anh cơ bản tốt để phục vụ công việc.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả, cẩn thận, trách nhiệm và chú trọng đến chi tiết.

Có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc tốt, tinh thần ham học hỏi và làm việc nhóm hiệu quả.

Quyền lợi

Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ, Tết theo chính sách của công ty.

Tham gia các hoạt động team building, du lịch định kỳ hằng năm cùng công ty.

Được đào tạo bài bản về kỹ năng dịch vụ khách hàng và quy trình vận hành tòa nhà chuyên nghiệp.

Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến.