Nhân viên Lễ Tân – Hành Chính

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Đức Huệ, Long An

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc tại Công ty/Dự án.

Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, hồ sơ đến các bộ phận liên quan.

Quản lý, lưu trữ và phát hành công văn, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.

Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, biên bản, tờ trình và biểu mẫu theo yêu cầu.

Theo dõi, cập nhật tình trạng tiếp nhận, bàn giao và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của Công ty/Dự án.

Phối hợp thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, phòng họp, con dấu, chuyển phát và các công việc hậu cần.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân, Văn thư hoặc các vị trí tương đương.

Giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp; ngoại hình phù hợp với công việc lễ tân.

Thành thạo Microsoft Word, Excel và các công cụ văn phòng.

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận.

Quyền lợi

Lương sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực ứng viên.

Hỗ trợ chỗ ở.

Hỗ trợ cơm trưa và chiều.

Đầy đủ bảo hiểm theo quy định.

Lương tháng 13, chính sách thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật,…