[NOVOTEL PHU QUOC RESORT] Receiving Officer – Nhân viên Nhận hàng

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Mô tả công việc

Quan hệ khách hàng

Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.

Kỹ thuật chuyên môn / Sản xuất (Quy trình nhập xuất hàng)

Đảm bảo toàn bộ hàng hóa nhập vào Khách sạn đều có đầy đủ đơn đặt hàng (PO) hợp lệ của khách sạn đi kèm.

Phối hợp với Trưởng các bộ phận liên quan để kiểm tra cả chất lượng và số lượng hàng hóa nhận được trước khi ký nhận bàn giao.

Đảm bảo hàng hóa sau khi nhận được chuyển ngay vào Kho hoặc bàn giao cho bộ phận liên quan một cách kịp thời.

Đảm bảo hàng hóa xuất kho/ra ngoài được ghi nhận chứng từ và hạch toán đầy đủ, chính xác.

Phối hợp chặt chẽ với Nhân viên Thu mua để theo dõi tất cả các đơn hàng còn tồn đọng hoặc mới giao một phần.

Chịu trách nhiệm ghi chép và phân phối các báo cáo theo quy định.

Sẵn sàng và chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác khi được cấp trên phân công.

Quản lý đội ngũ và Trách nhiệm liên bộ phận

Đóng vai trò cầu nối, đảm bảo sự tương tác thông suốt giữa tất cả các bộ phận trong khách sạn với các đơn vị cung cấp dịch vụ khi cần thiết.

Phối hợp với bộ phận thu mua để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc giao hàng.

Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp và các bộ phận khác.

Thương mại / Kinh doanh

Quảng bá các gói dịch vụ của khách sạn nhằm gia tăng doanh số.

Quảng bá thương hiệu và/hoặc chương trình khách hàng thân thiết của Tập đoàn.

Quản lý và Hành chính

Tuân thủ nghiêm túc các quy trình quản lý hóa đơn và các nghiệp vụ tiền mặt.

Quản lý quỹ tiền mặt thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

Có thể được yêu cầu đảm nhận các công việc hành chính khi cần.

Vệ sinh / An toàn cá nhân / Môi trường

Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.

Nắm rõ và áp dụng các quy định về an toàn của khách sạn (trong trường hợp hỏa hoạn, v.v.).

Đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

Tôn trọng và thực hiện đúng các cam kết của khách sạn đối với “Hiến chương Môi trường” (tiết kiệm năng lượng, tái chế, phân loại rác thải, v.v.).

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hợp lý của Trưởng bộ phận hoặc Ban Quản lý, bao gồm hỗ trợ các vị trí/bộ phận khác khi cần thiết, trên cơ sở phù hợp với năng lực chuyên môn và quy định của khách sạn.

Yêu cầu

Hồ sơ ứng viên

Kiến thức và Kinh nghiệm

Bằng cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính

Ưu tiên ứng viên từng thực tập/làm việc tại bộ phận Kế toán (Kho, Nhận hàng) hoặc Thu mua.

Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một điểm cộng

Năng lực cốt lõi

Tinh thần dịch vụ mới lấy sự gắn kết, tính hòa đồng và việc chia sẻ trải nghiệm làm trung tâm.

Đảm bảo toàn bộ đội ngũ nhân viên đều thấm nhuần tư duy này bằng cách phát triển tinh thần học hỏi, tư duy cởi mở, kỹ năng giao tiếp và tính chủ động của từng cá nhân.

Tinh thần làm việc nhóm

Nhiệt huyết

Tự nhiên và có khả năng thấu hiểu

Kỹ năng lắng nghe tốt và khả năng dự đoán tình huống

Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tự tin

Năng động

Nhạy bén trong kinh doanh / Luôn hướng tới kết quả bán hàng

Quyền lợi

Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).

Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.

Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.

3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.

Trained by a professional management team: Được tham gia các chương trình đào tạo từ đội ngũ quản lý chuyên nghiệp.

International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.

AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thể giới.

Activities: Các hoạt động găn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền….

Holiday bonuses, birthday bonus, and sick leave benefits: Thưởng Lễ Tết, chế độ mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau….

Other benefits in accordance with the Resort’s regulations: Các chế độ khác theo quy định Khu nghỉ dưỡng…