Receiving Clerk

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Phú Quốc, Kiên Giang

Mô tả công việc

Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp theo quy trình chuẩn của khách sạn trong giai đoạn tiền khai trương.

Receive goods from suppliers in accordance with hotel standards during the pre-opening phase.

Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và chứng từ liên quan trước khi nhập kho.

Check quantity, quality, expiry dates and related documents before goods are transferred to the warehouse.

Đối chiếu đơn đặt hàng (PO), phiếu giao hàng (DN) và hóa đơn để đảm bảo tính chính xác.

Verify purchase orders (PO), delivery notes (DN) and invoices for accuracy.

Phối hợp với bộ phận Kho (Store), Bộ phận Mua hàng (Purchasing) và các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ.

Coordinate with Store, Purchasing and relevant departments to ensure smooth receiving procedures.

Ghi nhận và cập nhật hàng hóa nhận được vào hệ thống theo đúng thời gian và quy định.

Record and update received goods into the system accurately and on time.

Báo cáo ngay các trường hợp thiếu hàng, sai hàng, hư hỏng hoặc hàng không đạt tiêu chuẩn.

Report immediately any shortages, wrong items, damages or non-compliant goods.

Đảm bảo khu vực tiếp nhận sạch sẽ, an toàn và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn vệ sinh – an toàn thực phẩm (HACCP).

Maintain a clean and safe receiving area in compliance with hygiene and food-safety standards (HACCP).

Hỗ trợ chuẩn bị quy trình và thiết lập hệ thống tiếp nhận hàng hóa cho giai đoạn khai trương.

Assist in setting up receiving procedures and systems in preparation for hotel opening.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Receiving Supervisor/Purchasing Manager.

Perform other duties as assigned by the Receiving Supervisor/Purchasing Manager.

Yêu cầu

Tốt nghiệp THPT trở lên; ưu tiên có kiến thức về kho vận, hậu cần hoặc F&B.

High school graduate or above; knowledge of logistics, warehousing or F&B is preferred.

Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong khách sạn/resort; ứng viên có kinh nghiệm pre-opening là lợi thế lớn.

Experience in a similar role in hotels/resorts; pre-opening experience is a strong advantage.

Hiểu biết về tiêu chuẩn HACCP và quy trình tiếp nhận hàng hóa (đặc biệt là thực phẩm).

Knowledge of HACCP standards and receiving procedures, especially for food items.

Kỹ năng kiểm đếm chính xác, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.

Accurate counting skills; detail-oriented, honest and highly responsible.

Có thể làm việc trong môi trường áp lực và biến động của giai đoạn pre-opening.

Able to work under pressure and adapt well to the fast-changing pre-opening environment.

Sử dụng được Excel; biết hệ thống POS/Inventory Software là lợi thế.

Able to use Excel; experience with POS/Inventory systems is a plus.

Có thể làm việc theo ca và hỗ trợ ngoài giờ khi cần.

Willing to work shifts and support overtime if required.

Quyền lợi

Mức lương hấp dẫn

Attractive salary

Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa

Pre-opening allowance

Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc

Relocation allowance

Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm

Annual home leave allowance

Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa

Service charge allowance during pre-opening

Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên

Staff accommodation

Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ

3 meals per day including days off

14 ngày phép năm

14 annual leave days

Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động

Social and Health insurance as per local law

Chương trình đào tạo và phát triển

Training and development plan

Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt

12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide