Thực tập sinh Nhân sự /HR Intern

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Huyện Hoà Vang, Đà Nẵng

Mô tả công việc

Đào tạo

Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: chuẩn bị phòng học, tài liệu, thiết bị, điểm danh học viên.

Coi thi, hỗ trợ chấm bài kiểm tra sau các khóa đào tạo và tổng hợp kết quả.

Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đào tạo (danh sách tham dự, bài kiểm tra, chứng nhận).

Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và sắp xếp tài liệu, sổ tay đào tạo.

Theo dõi lịch đào tạo, nhắc nhân viên tham gia đúng giờ.

Tổng hợp phản hồi của học viên sau mỗi khóa để báo cáo lại cho quản lý.

Tuyển dụng và hành chính nhân sự

Phối hợp thực hiện các hoạt động tuyển dụng

Tham gia các ngày hội việc làm, buổi giao lưu và tư vấn nghề nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng và trung tâm đào tạo.

Tiếp đón, tư vấn và giới thiệu về công việc, môi trường làm việc cho sinh viên và ứng viên tại sự kiện.

Thu thập hồ sơ, thông tin ứng viên tại sự kiện và cập nhật vào danh sách theo dõi.

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên phỏng vấn.

Thiết kế các ấn phẩm tuyển dụng và truyền thông nội bộ.

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

Hoạt động nhân viên

Phối hợp cùng phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

Nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp hoặc Tổng quản lý giao.

Tuân thủ nội quy, quy trình và chính sách của công ty.

Tham gia các hoạt động nội bộ và ngoài công ty nhằm quảng bá hình ảnh đơn vị.

Training

Assist in organizing internal training sessions: preparing training rooms, materials, and equipment, and taking attendance.

Proctor exams, assist with grading post-training tests, and compile the results.

Organize, update, and maintain training records (attendance lists, test papers, certificates).

Assist in drafting, printing, and organizing training materials and handbooks.

Monitor the training schedule and remind employees to attend on time.

Collect trainee feedback after each course and summarize it for management.

Recruitment & HR Administration

Coordinate recruitment activities.

Participate in job fairs, networking sessions, and career talks at universities, colleges, and training centers.

Welcome students and candidates at events, and introduce them to the job opportunities and working environment.

Collect candidate applications and information at events, and update the tracking list.

Assist in posting job ads, screening applications, and scheduling interviews with candidates.

Design recruitment materials and internal communication publications.

Organize and maintain employee records.

Staff Activities

Coordinate with the HR Department to organize employee engagement activities.

Other Duties

Perform other tasks assigned by the direct supervisor or the General Manager.

Comply with the company’s rules, procedures, and policies.

Participate in internal and external activities to promote the company’s image.

Yêu cầu

Học vấn và kinh nghiệm

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.

Thành thạo tin học văn phòng.

Tiếng Anh cơ bản

Kỹ năng

Có khả năng thiết kế ấn phẩm tuyển dụng và truyền thông (Canva hoặc công cụ tương đương).

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.

Giao tiếp và trình bày tốt.

Làm việc nhóm tốt, cũng như có thể làm việc độc lập và chủ động.

Xử lý nhiều việc cùng lúc, linh hoạt thích ứng với thay đổi.

Phẩm chất

Cẩn thận, chính xác, năng động, thân thiện, trung thực.

Chủ động, nhiều năng lượng.

Education and Experience

Final-year students or recent graduates in Economics, Foreign Languages, Human Resource Management, or related fields.

Proficient in Microsoft Office.

Good English proficiency in all four skills: listening, speaking, reading, and writing.

Skills

Ability to design recruitment and communication materials (Canva or similar tools).

Organizational, time management, and problem-solving skills.

Good communication and presentation skills.

Strong teamwork skills, and able to work independently and proactively.

Able to multitask and adapt flexibly to change.

Personal Qualities

Careful, accurate, dynamic, friendly, and honest.

Proactive and energetic.

Quyền lợi

Competitive salary and benefits.

Meal allowance and multiple shuttle bus pick-up points across Da Nang.

Transportation allowance.

A dynamic and friendly working environment.

Suncare health insurance in accordance with the Group’s employee benefits policy.

Opportunities to participate in the Company’s internal activities and events.

Expand your professional network across the Sun Group network.