Trưởng phòng Pháp Chế Tập đoàn

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Mô tả công việc

• Quản lý và điều hành hoạt động Pháp chế hệ thống
• Xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động pháp chế của hệ thống khách sạn.
• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân sự phòng Pháp chế.
• Xây dựng quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành liên quan đến công tác pháp lý trong doanh nghiệp.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý và định hướng xử lý rủi ro.
• Công tác pháp lý chung
• Tư vấn và hướng dẫn các bộ phận về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động khách sạn: đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm, lưu trú…
• Theo dõi sự thay đổi của pháp luật, cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến lĩnh vực dịch vụ – khách sạn.
• Soạn thảo & Rà soát hợp đồng
• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các loại hợp đồng: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê/mua sắm thiết bị, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng OTAs, hợp đồng bảo trì, đối tác vận chuyển – giặt là, cung cấp thực phẩm…
• Đảm bảo điều khoản rõ ràng, hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi Công ty.
• Giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ kỷ luật, biên bản vi phạm, thông báo xử lý theo đúng quy định pháp luật và nội quy Công ty.
• Làm việc với khách hàng hoặc đối tác khi phát sinh tranh chấp, khiếu nại; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Tham gia làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (công an khu vực, thuế, Sở Lao động, PCCC,…).
• Pháp lý nhân sự
• Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình xử lý vi phạm kỷ luật.
• Kiểm tra hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định… đảm bảo hợp lệ theo luật lao động.
• Quản lý hồ sơ pháp lý
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng đúng chuẩn để dễ tra cứu.
• Theo dõi thời hạn gia hạn giấy phép kinh doanh, PCCC, an ninh trật tự, VSATTP, hợp đồng thuê nhà,…
• Báo cáo và công việc khác
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình pháp lý, rủi ro và các vụ việc phát sinh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, ưu tiên các ngành liên quan.
• Nắm vững pháp luật liên quan: luật lao động, thương mại, hợp đồng, thuế, các quy định về lưu trú – khách sạn.
• Tối thiểu 1–2 năm tại vị trí trưởng nhóm/ trưởng phòng pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực F&B / khách sạn / dịch vụ.
• Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, xử lý hồ sơ pháp lý và làm việc với cơ quan nhà nước.

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp liên quan.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ thống khách sạn.