[Vinpearl Onsen Resort Tuyên Quang] – Chuyên viên Hành chính Lễ tân

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Thị Xã Tuyên Quang, Tuyên Quang

Mô tả công việc

• Quản lý và vận hành ký túc xá dành cho CBNV công ty, đảm bảo điều kiện lưu trú và sinh hoạt ổn định.
• Tiếp nhận, xử lý yêu cầu đặt phòng ký túc xá; kiểm soát tình trạng phòng, cập nhật danh sách đăng ký, nhận phòng, trả phòng và sắp xếp chỗ ở cho CBNV.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị tại ký túc xá; kịp thời ghi nhận các vấn đề hư hỏng, phối hợp với bộ phận liên quan để sửa chữa, bảo trì và đảm bảo điều kiện sử dụng.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư tại ký túc xá; thực hiện kiểm kê, theo dõi và đề xuất bổ sung, thay thế khi cần thiết.
• Tiếp nhận và kiểm soát thông tin đăng ký suất ăn tại canteen của CBNV; tổng hợp, cập nhật số lượng đăng ký, phối hợp với bộ phận bếp/canteen để đảm bảo công tác chuẩn bị và phục vụ suất ăn theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu lưu trú và đăng ký suất ăn; quản lý danh sách CBNV sử dụng dịch vụ, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu trú, sử dụng cơ sở vật chất và dịch vụ ăn uống của CBNV.
• Thực hiện các thủ tục hành chính, tổng hợp số liệu và báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng phòng, suất ăn, cơ sở vật chất và các hoạt động liên quan theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, giao tiếp và phối hợp tốt.

Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc môi trường dịch vụ – khách sạn – du lịch.

Quyền lợi

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực và chính sách hoa hồng hấp dẫn

Lương tháng 13, tháng 14 theo đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty

BHXH theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn

Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup