Banquet Sales Intern/ Thực tập sinh bộ phận kinh doanh Tiệc

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mô tả công việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận thông tin sự kiện, hỗ trợ chỉnh sửa báo giá và hợp đồng dưới sự hướng dẫn của người quản lý.

Nhập dữ liệu thông tin khách hàng và cập nhật trạng thái đặt phòng trên hệ thống.

Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu và ấn phẩm sự kiện (thực đơn, sơ đồ bàn tiệc, bảng chào mừng, thẻ tên, v.v.).

Trả lời điện thoại, email liên quan đến đặt tiệc.

Hỗ trợ trong quá trình diễn ra sự kiện và ghi lại các sự cố (nếu có).

Sắp xếp hồ sơ hợp đồng và tài liệu sự kiện.

Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý bộ phận Tiệc

Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu

Yêu cầu công việc:

Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản/tiếng Anh thương mại.

Kỹ năng tổ chức tốt.

Quyền lợi

• Phụ cấp thực tập: 500,000VND/ 4 tuần hoặc cao hơn theo quy định của Công ty/Khách sạn tại thời điểm thỏa thuận.
• Miễn phí khám sức khỏe tuyển dụng cho sinh viên đủ tiêu chuẩn thực tập, sau khi đã phỏng vấn thành công qua các vòng phỏng vấn do Công ty/ Khách sạn thực hiện. Chi phí khám sức khỏe tuyển dụng sẽ do sinh viên chi trả trước khi thực tập, nếu đạt yêu cầu về sức khỏe và hoàn thành chương trình thực tập, Công ty/ Khách sạn sẽ thanh toán khoản phí nói trên cho sinh viên
• Hỗ trợ bữa ăn trị giá 40,000 VND/ bữa tại Canteen công ty/ Khách sạn, mức hỗ trợ này không được quy đổi thành tiền nếu sinh viên không sử dụng
• Tri ân 1 voucher sử dụng dịch vụ tại nhà hàng Âu cho 2 người kèm đồ uống nhẹ cho sinh viên sau khi hoàn thành chương trình thực tập
• Cung cấp Xác nhận thực tập cho sinh viên sau khi sinh viên hoàn thành chương trình thực tập
• Miễn phí chỗ để xe máy cho sinh viên trong quá trình thực tập tại Công ty/ Khách sạn
• Phòng Y tế khách sạn phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho Thực tập sinh với những bệnh nhẹ và thông thường
• Công ty (khách sạn) không phụ trách Bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm Y tế cho sinh viên thực tập, mà sinh viên sẽ tham gia các loại bảo hiểm này theo quy định của trường đang theo học.