[HCM] Purchasing Executive

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận 3, TP HCM

Mô tả công việc

• Hoạt động mua hàng

Tạo đơn đặt hàng đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn yêu cầu & gửi đơn hàng cho Nhà cung cấp xử lý.

Quản lý & theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng.

• Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

Duy trì và cập nhật dữ liệu thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng

Đối chiếu công nợ & làm hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp đảm bảo xử lý thanh toán kịp thời và chính xác.

• Lập ngân sách & quản lý ngân sách mua hàng

Lập ngân sách cho hoạt động mua hàng

Theo dõi & kiểm soát ngân sách, báo cáo các thông số liên quan đến ngân sách mua hàng

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận để điều chỉnh kế hoạch mua hàng phù hợp với yêu cầu và ngân sách

• Báo cáo

Cập nhật dữ liệu mua hàng vào file theo dõi

Làm báo cáo mua hàng theo dự án/ báo cáo ngân sách

Các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý

Yêu cầu

Tốt nghiệp bằng cử nhân Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc Ngành Kế toán

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng, ưu tiên trong ngành khách sạn, xây dựng và thực phẩm & đồ uống.

Cẩn thận, chi tiết, chăm chỉ, nhanh nhẹn và có khả năng làm việc với nhiều phòng ban

Có kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu

Có kỹ năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc & xử lý vấn đề

Kỹ năng làm việc nhóm

Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word), Google Sheets

Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi

Bảo hiểm sức khỏe cao cấp

Đóng bảo hiểm xã hội full lương

Từ 12 đến tối đa 20 ngày phép/năm

Khám sức khỏe định kỳ

Thưởng thâm niên

Quỹ Teambuilding 800.000 VNĐ/năm

Quà chào mừng nhân viên mới

Quà tặng Sinh nhật

Quà mừng Kết hôn & Sinh con

Trợ cấp con dưới 1 tuổi

Hỗ trợ hiếu hỉ & Sự cố

Đào tạo & Phát triển chuyên môn

Ưu đãi nội bộ & Ở thử chi nhánh mới

Sự kiện nội bộ & Gắn kết

Trợ cấp Laptop