MATERIAL CLERKS/ Nhân viên thu mua

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, đảm bảo hàng hóa và nguyên vật liệu được cung cấp đúng nhu cầu và thời gian yêu cầu.
• Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh giá cả, chất lượng và điều kiện cung cấp nhằm đảm bảo hiệu quả mua hàng.
• Theo dõi đơn đặt hàng từ khi phát sinh yêu cầu đến khi hàng hóa được giao nhận đầy đủ và đúng thời hạn.
• Phối hợp với các bộ phận Kho, Tiếp nhận hàng hóa và Kế toán trong việc kiểm tra số lượng, chất lượng, giá mua và chứng từ liên quan.
• Cập nhật và lưu trữ thông tin nhà cung cấp, báo giá, đơn đặt hàng và các hồ sơ mua hàng theo đúng quy trình của khách sạn.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa và các đơn hàng đang thực hiện, kịp thời báo cáo các trường hợp giao hàng chậm, thiếu hàng hoặc phát sinh vấn đề với nhà cung cấp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Thương mại, Quản trị Khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong khách sạn 4–5 sao.
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
• Cẩn thận, có khả năng theo dõi đơn hàng và xử lý chứng từ chính xác.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp tốt.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

Quyền lợi

Thu nhập & Chính sách:

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực & kinh nghiệm; hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.

Hưởng Service Charge theo chính sách khách sạn khi chính thức đi vào hoạt động.

Đào tạo & Phát triển Sự nghiệp:

Cơ hội thăng tiến rõ ràng, phát triển năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong hệ thống Hyatt toàn cầu.

Thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và phát triển nghề nghiệp.

Trải nghiệm & Đặc quyền Toàn cầu Hyatt:

12 đêm phòng miễn phí mỗi năm tại các khách sạn thuộc hệ thống Hyatt trên toàn thế giới.

Ưu đãi phòng và ẩm thực đặc biệt dành cho Nhân viên, Gia đình & Bạn bè (Friends & Family privileges).

Bảo hiểm & Phúc lợi:

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương.

Bảo hiểm sức khỏe quốc tế của Tập đoàn dành cho nhân viên và gia đình, áp dụng theo vị trí/cấp bậc.

Nhà ở: Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ngoài tỉnh Quảng Ninh, theo cấp bậc.

Môi trường làm việc & Văn hóa:

Gia nhập đội ngũ pre-opening của khách sạn 5 sao quốc tế, cùng xây dựng đội ngũ, văn hóa và trải nghiệm khách hàng ngay từ giai đoạn đầu.

Văn hóa đa dạng, công bằng và hòa nhập, nơi mỗi cá nhân được tôn trọng, trao cơ hội và tự tin phát huy bản thân.