[Vinpearl HO Hà Nội] Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Quận Long Biên, Hà Nội

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành & Giám sát: Theo dõi tiến độ công việc, các chỉ số/mục tiêu cam kết của các phòng ban. Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.

Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, và chuẩn bị các chuyến công tác (đặt vé, khách sạn, lịch trình) cho Tổng Giám đốc

Giao tiếp & Đối ngoại: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo tới các phòng ban, theo dõi kết quả thực hiện. Tiếp đón khách hàng, đối tác và tham gia các cuộc họp quan trọng.

Xử lý tài liệu: Soạn thảo, dịch thuật, biên tập các văn bản, hợp đồng, báo cáo và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.

Phối hợp với các bộ phận và cơ sở để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Bảo mật: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, tài chính và chiến lược của công ty.

Thực hiện các công việc khác khi được phân công của QLTT.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cử nhân trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan… Ưu tiên các ứng viên đã học tập tại nước ngoài.

Tiếng Anh lưu loát, có khả năng dịch đuổi trong các cuộc họp (ưu tiên).

Tư duy logic, làm việc nhanh, rõ ràng (Hỗ trợ trong công tác thẩm định các báo cáo, tờ trình trước khi trình lên CBLĐ)

Chủ động, kỷ luật, trung thực, có khả năng theo sát công việc và đảm bảo deadline.

Giao tiếp thẳng thắn, tiếp nhận phản hồi trực tiếp, không làm việc theo cảm tính.

Sẵn sàng di chuyển và hỗ trợ công việc phát sinh, bao gồm ngoài giờ làm việc khi có yêu cầu vận hành.

Có tư duy học hỏi nhanh, tư duy dịch vụ tốt; mindset lãnh đạo để làm việc trực tiếp với các CBLĐ cấp cao.

Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm trở lên ở vị trí tương đương hoặc các vai trò quản lý dự án, thư ký điều hành.

Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của quốc gia đối tác như tiếng Hàn / Tiếng Trung / Tiếng Nhật, v.v…)

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và đàm phán tốt.

Khả năng tư duy logic, tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt

Quyền lợi

Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc

Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng

Được đào tạo và dẫn dắt bởi Cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm

Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup

Và nhiều quyền lợi khác